Die letzte Seite ist gestaltet und ihr möchtet das Buch endlich bestellen. Bevor ihr die Druckfreigabe erteilt, nehmt euch noch einmal bewusst Zeit für eine gemeinsame Kontrolle. Viele typische Fehler fallen nicht beim Schreiben oder Gestalten auf, sondern erst, wenn jemand das gesamte Buch ohne Zeitdruck durchgeht.

Prüft dabei nicht nur einzelne Seiten. Auch Reihenfolge, Übergänge und die Angaben zur Bestellung gehören zum fertigen Ergebnis. Am besten übernimmt eine Person die Kontrolle, die nicht jede Seite selbst gestaltet hat.

Die Prüfung solltet ihr bei Abifix mit der Druckvorschau durchführen weil ihr diese Datei zum Druck freigeben werdet. Bei "Seiten anordnen" könnt ihr grob kontrollieren ob z.B die Reihenfolge stimmt. Danach müsst ihr bei "Bestellen" die Druckvorschau generieren und runterladen. Diese Datei solltet ihr ausgiebig kontrollieren bevor ihr sie freigibt und in den Druckauftrag erteilt. Sie wird eine Watermark enthalten. Diese wird jedoch nicht gedruckt.

Texte mit frischem Blick lesen

Beginnt mit Namen, Überschriften und Bildunterschriften. Gerade dort werden Fehler leicht übersehen, weil kurze Texte beim Korrekturlesen schnell übersprungen werden. Achtet auf einheitliche Schreibweisen und darauf, dass Vorname und Nachname richtig zugeordnet sind.

Sucht anschließend nach fehlenden Antworten und doppelten Absätzen oder falscher Formatierung. Prüft auch, ob Texte vollständig sichtbar sind und nicht am Rand eines Textfelds abgeschnitten werden und ob alle Antworten den Fragen richtig zugeordnet sind. Außerdem ist wichtig, dass alles gut lesbar ist. Insbesondere lange Texte werden bei fehlendem Platz vom Programm automatisch verkleinert. Eventuell müsst ihr sie kürzen damit sie lesbar werden. Auch bei Kommentaren solltet ihr gesondert darauf achten.

Persönliche Steckbriefe sollten die betreffenden Personen vor dem Druck möglichst selbst kontrollieren. So entdeckt ihr neben Tippfehlern auch veraltete Angaben oder Bilder, die nicht verwendet werden sollen.

Bilder in ihrer tatsächlichen Größe prüfen

Ein Foto kann in einer kleinen Vorschau scharf aussehen und auf einer großen Buchseite deutlich an Qualität verlieren. Betrachtet wichtige Bilder deshalb in einer passenden Vergrößerung und nutzt möglichst Bilder mit einer hohen Qualität.

Kontrolliert außerdem den Bildausschnitt: Sind Gesichter vollständig zu sehen? Geht am Rand etwas Wichtiges verloren? Wurde ein Bild versehentlich verzerrt oder zu stark zugeschnitten?

Klärt bei allen verwendeten Fotos, ob ihr sie veröffentlichen dürft. Eine ausführlichere Orientierung findet ihr in unserem Artikel Abizeitung und Recht.

Das gesamte Buch durchblättern

Geht die Seiten vom Anfang bis zum Ende durch. Stimmen Inhaltsverzeichnis und Reihenfolge? Sind alle Kapitel vollständig? Gibt es doppelte Seiten oder unbeabsichtigte Leerseiten?

Schaut euch zusammengehörige Seiten auch gemeinsam an und kontrolliert ob die richtigen Seiten eine Doppelseite bilden. Dafür gibt es bei Abifix eine sehr nützliche Funktion in "Seiten anordnen" könnt ihr auf das Buch-Icon drücken. Danach wird automatisch das Buch in Doppelseiten angezeigt genau so wie es gedruckt auch später aufgeteilt sein wird. Überschriften, Bilder und wichtige Texte sollten so platziert sein, dass sie nach der Bindung gut erkennbar bleiben.

Falls ihr eine fertige PDF verwendet, kontrolliert trotzdem die endgültige von Abifix bereitgestellte Druckvorschau. Die Ansicht im Gestaltungsprogramm allein reicht nicht. Weitere informationen zu der Nutzung einer fertigen Datei findet ihr hier: 

Eure letzte Kontrolle zum Kopieren

Nutzt diese Liste als gemeinsamen Abschluss. Wer einen Punkt geprüft hat, kann ihn abhaken und bei offenen Fragen einen kurzen Hinweis ergänzen.

Textvorlage

Letzte Kontrolle vor der Druckfreigabe

  • ☐ Alle Namen und Überschriften sind richtig geschrieben.
  • ☐ Es gibt keine Platzhalter oder unbeabsichtigt leeren Textfelder.
  • ☐ Texte sind vollständig sichtbar und lesbar.
  • ☐ Fotos sind richtig zugeordnet und passend zugeschnitten.
  • ☐ Die Verwendung von Fotos und persönlichen Inhalten ist geklärt.
  • ☐ Kapitel und Seitenreihenfolge stimmen.
  • ☐ Inhaltsverzeichnis und Impressum wurden geprüft.
  • ☐ Die tatsächliche finale Druckvorschau von Abifix wurde vollständig kontrolliert.
  • ☐ Auflage, Produktwahl, Lieferadresse und Bestelldaten stimmen.
  • ☐ Offene Fragen wurden vor der Freigabe geklärt.
  • ☐ Die endgültige Version die bei Abifix generiert wurde ist eindeutig festgehalten.

Geprüft von:
Datum:
Noch offene Punkte:

Bestellung und Freigabe nicht überstürzen

Vergleicht zum Schluss die Bestellung mit eurer Planung. Stimmen Stückzahl, ausgewähltes Produkt und Lieferadresse? Ist die angegebene Kontaktperson erreichbar und zum Zeitpunkt der Lieferung anwesend? Passt der vorgesehene Ablauf zu eurem Übergabetermin? Stimmt vorher die momentanen Lieferzeiten mit dem Abifix Support ab. Plant lieber mehr Zeit ür den Druck ein als zu wenig.

Bestimmt klar, wer die endgültige Freigabe erteilt. Dies macht ihr direkt im Abifix Organisator Account. Nach dieser Freigabe sollten Änderungen nicht still nebenbei vorgenommen werden. Alles was ihr danach ändert wird nicht gedruckt. Auch vor der Freigabe müsst ihr nach jeder Änderung die PDF neu generieren vor der Prüfung. Änderungen werden nicht automatisch erfasst. Wenn doch noch etwas angepasst werden muss, klärt zuerst ob die Datei schon freigegeben wurde.

Ein sorgfältiger letzter Durchgang ist sehr wichtig um ärgerliche Fehler zu vermeiden. Abifix kontrolliert eure Dateien nicht für euch. Sollte euch etwas bei einer Druckvorschau auffallen könnt ihr euch jedoch gerne jederzeit beim Support melden. Abifix unterstützt euch bei Fragen und falls ihr Hilfe braucht.