Organisation der Abifinanzen

Treuhandkonto

Ihr braucht zunächst einen Ort, um das Geld zu sammeln und zu verwalten. Fragt bei einer Bank nach einem geeigneten Konto für euren Jahrgang, zum Beispiel einem Treuhandkonto. Klärt dabei, wer das Konto führen darf, wer Zugriff erhält und welche Gebühren anfallen. Bewahrt Belege auf und lasst größere Ausgaben von zwei Verantwortlichen prüfen.

Überblick

Danach geht es an die Planung. Hilfreich ist eine Tabelle, in der ihr Ausgaben und Einnahmen erfassen könnt, zum Beispiel in Excel oder Notion. So könnt ihr planen, wie teuer die Abiballtickets und Abizeitungen werden müssen. Die folgenden Beträge sind nur Beispiele für den Aufbau eurer Übersicht:

Erfasst für jede Aktion die Einnahmen und Ausgaben getrennt, beispielsweise für einen Kuchenverkauf. Den verbleibenden Überschuss übernehmt ihr anschließend in eure Gesamtübersicht. So rechnet ihr dieselben Einnahmen nicht doppelt ein. Plant außerdem einen Puffer für unerwartete Ausgaben ein. Welche Posten ihr für die Feier berücksichtigen solltet, lest ihr unter Abiball organisieren.

Die Abizeitungen, Abiballtickets und Pullis werdet ihr in der Regel an euren Jahrgang verkaufen. Zusätzliche Einnahmen aus Aktionen und Sponsoring könnt ihr nutzen, um die Verkaufspreise zu senken. Je mehr Überschuss ihr erzielt, desto weniger müssen die Einzelnen selbst zahlen. Konkrete Ideen findet ihr unter Geld für die Abikasse verdienen. Für die Ansprache von Firmen hilft euch unser Artikel Sponsoren für die Abikasse finden.

Kosten der Abizeitung reduzieren

Bei der Auswahl des passenden Anbieters für eure Abizeitung könnt ihr ebenfalls Geld sparen, beispielsweise durch die Bestpreisgarantie bei Abifix. Ihr könnt Abifix ein günstigeres, vergleichbares Angebot per WhatsApp schicken und eine Preisanpassung prüfen lassen. Außerdem könnt ihr bei Abifix jederzeit den Druckpreis berechnen und wisst damit, welche Kosten auf euch zukommen. Transparente Preise helfen euch bei der Finanzplanung. Für Design und Support berechnet Abifix keine zusätzlichen Kosten.

Fragt vorher im Jahrgang ab, wer ein Buch oder einen Pulli kaufen möchte, damit ihr die benötigte Stückzahl besser planen könnt.