Sponsoren in der Abizeitung

In einer Abizeitung bei Abifix könnt ihr die bereits vorhandenen Sponsoren von Abifix hinzufügen und dadurch günstiger drucken, ohne selbst zusätzliche Sponsoren suchen zu müssen. Außerdem könnt ihr im Programm beliebig viele eigene Sponsorenseiten hinzufügen. So könnt ihr die Kosten für eure Zeitung erheblich reduzieren.

Mögliche Sponsoren

Es kann sinnvoll sein, lokale Sponsoren zu finden, die einen Bezug zu Abiturienten oder eurer Altersgruppe haben. Hier sind einige Vorschläge für mögliche Sponsoren:

  • Fahrschulen
  • (Private) Hochschulen und Universitäten
  • Regionale (große) Firmen
  • Lokale Banken und Sparkassen
  • Unternehmen von Eltern aus der Stufe
  • Lernapps (insbesondere für Studenten)
  • Cafés in Schulnähe
  • Ausbildungsstellen
  • Fitnessstudios
  • Krankenkassen

Sponsoren kontaktieren

Hier ein Mustertext für die Kontaktaufnahme mit Sponsoren für die Abizeitung:

Sehr geehrter [Name der Ansprechperson / Team von Unternehmen],

wir sind der Abiturjahrgang [Jahr] der [Name der Schule] in [Ort] und gestalten gerade unsere Abizeitung. Darin halten wir Erinnerungen, Fotos und besondere Momente unserer Schulzeit fest.

Damit die Zeitung für alle bezahlbar bleibt, suchen wir Unternehmen, die uns mit einem Sponsoring unterstützen möchten.

Für einen Beitrag von [Betrag, z. B. 100 €] bieten wir Ihnen eine ganze Werbeseite in unserer Abizeitung an. Geplant ist eine Auflage von [Anzahl, z. B. 100 Exemplaren], die von unserem Jahrgang sowie Familien und Freunden gelesen wird.

Auf Ihrer Werbeseite können Sie Ihr Unternehmen vorstellen, auf Ihre Angebote aufmerksam machen oder unserem Jahrgang einen Gruß mit auf den Weg geben.

Die Anzeige benötigen wir bis zum [Datum] im Format [Anzeigenformat / Dateiformat]. Die Gestaltung stimmen wir gerne mit Ihnen ab.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unseren Jahrgang unterstützen! Bei Interesse oder Fragen erreichen Sie uns unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].

Vielen Dank für Ihre Zeit und freundliche Grüße

[Vor- und Nachname]
für das Abizeitungsteam des Jahrgangs [Jahr]
[Name der Schule]

Haltet den vereinbarten Betrag, die Werbeleistung und den Termin für die Anzeige schriftlich fest. Stimmt außerdem mit der Schule ab, welche Werbung in eurer Abizeitung erlaubt ist. Hinweise zur Kennzeichnung von Anzeigen findet ihr im Artikel Abizeitung und Recht. Wie ihr zugesagte Einnahmen und Ausgaben im Blick behaltet, zeigt unser Ratgeber zur Organisation der Abifinanzen.

Mustertext für die Kontaktaufnahme mit Sponsoren für den Abiball:

Legt vor der Anfrage fest, welche Kosten ihr decken möchtet und welche Werbemöglichkeiten ihr tatsächlich anbieten könnt. Unterstützung bei der Planung findet ihr unter Abiball organisieren.

Sehr geehrter [Name der Ansprechperson / Team von Unternehmen],

für unseren Abiturjahrgang [Jahr] der [Name der Schule] steht am [Datum] unser Abiball in [Veranstaltungsort] an. Erwartet werden etwa [Anzahl] Gäste aus unserem Jahrgang sowie Familien, Freunde und Lehrkräfte.

Um diesen Abend zu ermöglichen und die Eintrittspreise bezahlbar zu halten, suchen wir Unternehmen, die uns finanziell unterstützen möchten.

Für einen Sponsoringbeitrag von [Betrag, z. B. 100 €] bieten wir Ihnen nach Absprache folgende Werbemöglichkeiten:

  • Werbeaufsteller: Präsentation Ihres Unternehmens mit einem Aufsteller oder Roll-up im [Eingangsbereich / Veranstaltungsbereich].
  • Werbung auf den Eintrittskarten: Platzierung Ihres [Logos / einer kleinen Anzeige] auf unseren Tickets.

[Hier die gewünschte Werbemöglichkeit auswählen oder ein gemeinsames Paket beschreiben.]

Den Umfang und die Gestaltung stimmen wir gerne mit Ihnen ab. Für die Planung wäre eine Rückmeldung bis zum [Datum] hilfreich.

Wir würden uns freuen, Sie als Sponsor für unseren Abiball zu gewinnen! Bei Interesse oder Fragen erreichen Sie uns unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und freundliche Grüße

[Vor- und Nachname]
für das Abiballkomitee des Jahrgangs [Jahr]
[Name der Schule]