Eure Abizeitung ist fertig gestaltet und ihr möchtet sie jetzt als richtiges Buch in den Händen halten? Auch wenn ihr euer Layout in einem anderen Programm erstellt habt, könnt ihr mit einer fertigen PDF bei Abifix weiterarbeiten und sie drucken lassen.
Entscheidend ist, dass ihr vor der Bestellung die Datei, die Seitenreihenfolge und die gewünschte Ausstattung gemeinsam prüft.
Von der fertigen Datei zum Buch
Abifix ermöglich den Einstieg auch wenn ihr die Abizeitung woanders gestaltet habt. Einfach fertige PDF auswählen, Konto erstellen und die Datei anschließend hochladen. Danach prüft ihr eure Seiten in Seiten anordnen.
Die Datei könnt ihr nach der kostenlosen Registrierung bei Abifix problemlos hochladen. Nehmt euch Zeit, um nachzusehen, ob alles vollständig ist und in der richtigen Reihenfolge erscheint. Das könnt ihr bei Abifix ganz leicht organisieren.
Habt ihr mehrere Dateien, etwa für verschiedene Kapitel, legt vorher fest, welche Fassung endgültig ist. Eindeutige Dateinamen und eine verantwortliche Person verhindern, dass versehentlich ein alter Stand verwendet wird.
Exportiert aus dem ursprünglichen Programm
Nutzt möglichst die Exportfunktion des Programms, in dem ihr eure Zeitung gestaltet habt. Macht keine Screenshots der fertigen Seiten, um daraus ein neues Dokument zusammenzusetzen.
Fehlende Schriften, nicht verfügbare Bilder und ungeeignete Exporteinstellungen können das Ergebnis verändern. Adobe empfiehlt, solche Probleme bereits vor dem Export mit einer Dokumentprüfung zu erkennen. Die passenden Einstellungen richten sich nach den Anforderungen des Druckanbieters. Hinweise von Adobe zur Erstellung druckfertiger PDFs.
Achtet beim Export auf die Vorgaben für den Druck und das richtige Format. Bei Abifix müsst ihr die Datei als PDF in A4 Format hochladen. Außerdem stellt wenn möglich bereits die Beschnitt-Zugabe von 6mm in der Höhe und Breite ein. Wenn dies nicht möglich ist wird Abifix automatisch eine weiße Beschnitt-Zugabe um die Seiten erstellen.
Falls ihr noch mitten in der Gestaltung steckt, hilft euch unser Vergleich verschiedener Programme für die Abizeitung.
Prüft nicht nur die erste Seite
Wenn ihr alle Dateien bei Abifix hochgeladen habt könnt ihr sie bei "Seiten anordnen" grob kontrollieren. Anschließend müsst ihr im Menü zu "Bestellen" gehen. Dort könnt ihr eine Druckvorschau generieren lassen (sie wird eine Watermark enthalten, nicht wundern die wird nicht gedruckt). Wenn sie fertig generiert ist lädt ihr die PDF bzw. ZIP runter. Geht anschließend alle Seiten durch, auch die vermeintlich fertigen.
- Sind sämtliche Kapitel und Steckbriefe enthalten?
- Stimmen Namen, Jahreszahlen und Texte?
- Sind Bilder und Texte vollständig sichtbar und gut lesbar?
- Sind noch Rechtschreibfehler enthalten?
- Passt die Reihenfolge von Inhaltsverzeichnis, Kapiteln und Abschlussseiten?
- Ist alles richtig formatiert und korrekt dargestellt?
Das Buch Cover müsst ihr bei Abifix separat hochladen. Ihr könnt es auch frei in dem Abifix-Layouter gestalten. Wenn ihr es schon erstellt habt müsst ihr es als hochaufgelöste PNG exportieren und im Cover-Layouter hochladen und platzieren.
Erst abstimmen, dann bestellen
Legt im Komitee fest, welche Datei freigegeben ist und wer die Bestellung übernimmt. Eine zweite Person sollte den endgültigen Stand ebenfalls ansehen. Ihr könnt aber auch die fertige Vorschau allen zur Kontrolle geben wenn ihr das möchtet. Achtet bei der Kontrolle besonders auf Namen, Sponsorentexte und kurzfristig ergänzte Inhalte.
Auch die Bildrechte und das Impressum gehören zur Vorbereitung. Eine Übersicht findet ihr im Artikel Abizeitung und Recht.
Wenn alles passt, könnt ihr die gewünschte Anzahl und Ausstattung festlegen und den angezeigten Preis prüfen. Bewahrt die tatsächlich freigegebene von Abifix erstellte PDF auf. So ist später nachvollziehbar, welche Version ihr für euer Abschlussbuch verwendet und freigegeben habt.